Провела неожиданный эксперимент. 240 сотрудников компании трудились по четыре дня в неделю, а остальное время отдыхали..
Эксперимент оказался удачным
Участники эксперимента в финансовой корпорации два месяца работали по 4 дня в неделю, 3 дня - у них длились выходные. Но на заработной плате уменьшение количества трудодней никак не отразилось. Как сообщают в компании, люди остались крайне довольны течением исследования.
Глава корпорации Perpetual Guardian Эндрю Барнс рассказал, что ему захотелось проверить, насколько серьезнее и продуктивнее будут работать его подчиненные, если им дать дополнительный выходной, чтобы они могли как следует отдохнуть и уделить время своей семье и личной жизни.
Результаты оказались более чем показательными. Все 240 участников эксперимента уверены, что при подобном рабочем графике получается решить все свои бытовые и прочие проблемы, уделить время родными и близким, а также хорошо отдохнуть.
Именно это дало возможность в рабочие дни полностью сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей в компании.
4-дневная рабочая неделя делает людей более счастливыми
Профессор менеджмента человеческих ресурсов в Технологическом университете Окленда Джаррод Хаар отметил, что данный эксперимент показал, что 4-дневная рабочая неделя привела к росту уровня удовлетворенности людей и в профессиональной деятельности, и на личном фронте.
Кроме того, участникам эксперимента позволили разработать и внедрить на практике их идеи по улучшению качества труда. В итоге, за 4 рабочих дня сотрудники успевали сделать больше, чем ранее за 5.
Генеральный директор Perpetual Guardian остался доволен результатами эксперимента и допускает возможность перехода всей корпорации на 4-дневную рабочую неделю.
Не остался в стороне и Министр труда Новой Зеландии, внимательно следивший за ходом исследования. Йэн Лис-Гэллоуэй заявил, что данный эксперимент может оказаться очень полезным в дальнейшем. Министр выступил с призывом к владельцам других компаний, чтобы они тоже подумали над внедрением данной идеи.
Будем надеяться, что идея внедрения 4-дневной рабочей недели понравится владельцам предприятий не только в Новой Зеландии, но и во всех других странах. Ну а пока у нас неделя 5-дневная, за два выходных не все успевают хорошенько отдохнуть, мы все ждем отпуска. И чтобы этот долгожданный период не омрачить всевозможными неприятностями, врачи предупреждают, что некоторых п . Что же не стоит есть во время отдыха?
В связи со снижением объемов производства организация по приказу директора переходит на 4-х дневную рабочую неделю. Каким образом следует вести расчет заработной платы сотрудникам, оплата которых установлена в размере месячного оклада? Какие документы следует оформить в связи с переходом?Спасибо.
Расчет заработной платы сдует выплачивать пропорционально установленному времени или в зависимости от выработки.
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Нормальная продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах ().
Режим неполного рабочего времени
Неполный график по инициативе организации
Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Уведомление сотрудников
При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении .*
Увольнение сотрудника
Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().
Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Документальное оформление
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Оплата труда
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме .
Ситуация: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.
Если специальный режим установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, то направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.
Если организация вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ, то она обязана уведомить об этом службу занятости (). Эта обязанность сохраняется даже в том случае, если специальный режим вводится в отношении одного сотрудника.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1 .
Досрочная отмена режима
Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).
Ситуация: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:
- по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);
- в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);
- по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям .
Это следует из положений статей и Трудового кодекса РФ.
В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.
Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.
Такой порядок следует из положений Трудового кодекса РФ.
В последнем случае режим неполного рабочего времени может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (в течение трех рабочих дней) (ч. 5 ст. 74 ТК РФ , ). Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда). Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2009 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2009 года.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением,
Ирина Свистунова, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки.
Аниса Пурбасари Хортон (Anisa Purbasari Horton)
Журналистка, пишет о личном развитии и предпринимательстве для Fast Company. Раньше работала в Mashable, The Verge и Business Insider.
Сначала четырёхдневная рабочая неделя казалась мне какой-то фантастикой. Я просто не представляла, как закончу все дела. Но потом я заметила, что на пятницу у меня остаются задачи, которые при должной самодисциплине можно выполнить заранее. Я решила провести эксперимент: в четверг доделывать все текущие дела, а пятницу посвящать углублённой работе над долгосрочными целями.
Первая неделя. Навёрстываю и расставляю приоритеты
За день до возвращения в офис после отпуска я села планировать свою рабочую неделю. Тут я и столкнулась с первым препятствием - мало рабочих дней. Пришлось наполовину сократить свои цели. Я записала в ежедневник три обязательные задачи на день вместо обычных шести. На всякий случай я добавила три дополнительных пункта, если у меня найдётся на них время. Конечно, его не нашлось.
Вторым препятствием стала плохая погода. Пришлось . Я справилась со срочными задачами до пятницы, но совсем забросила электронную почту. Всё равно 99% моей почты только отнимает время и не приносит никакой пользы.
В пятницу я пыталась серьёзно поработать: отредактировать статью, найти новые идеи и подумать, как улучшить нашу рассылку. Но продуктивность была на уровне 50%. Просто я не очень хорошо работаю из дома.
Вторая неделя. Болею
Я хотела энергично начать эту неделю, но в понедельник вечером почувствовала симптомы . Два дня я вообще ничего не могла делать, в четверг вяло поработала из дома и в офис попала только в пятницу.
Опять пришлось навёрстывать упущенное. К удивлению, я справилась со всеми текущими делами. Хотя некоторые долгосрочные проекты отложила на потом, ну и разобрать всю почту опять не удалось.
Третья неделя. Пытаюсь успеть всё за два дня
Очередная укороченная неделя. В понедельник мы не работали, потому что был День Мартина Лютера Кинга. На четверг и пятницу я взяла отгул, чтобы отпраздновать годовщину свадьбы. Оставалось два дня, чтобы сделать работу, на которую обычно уходит пять дней.
К этому времени я уже определила, какие дела отнимают больше всего времени. Их я выполняла в первую очередь. Почту разбирала по возможности и старалась удалить как можно больше писем. В итоге я завершила все текущие дела и даже не завалила сроки.
Четвёртая неделя. Наконец-то успех
Это была последняя неделя моего эксперимента. В воскресенье вечером я начала сомневаться, стоит ли вообще его продолжать. Всё шло не так уж плохо, но я не достигла своей цели - делать больше углублённой работы. Я решила не останавливаться.
За последнюю неделю я сделала больше, чем за три предыдущие. Хотя у меня неожиданно появились дополнительные обязанности, я всё успела. В пятницу с утра доделала текущие дела, а потом занималась своими серьёзными проектами. Я заметила, что у меня изменились . Я стала составлять списки дел в зависимости от важности задач, а не от срочности. Ввела короткие перерывы на безделье, во время которых читала Twitter.
Я чаще испытывала стресс, но нашла более эффективные методы работы.
Мои выводы
У меня остались противоречивые впечатления. С одной стороны, я испытывала больше . Часто возникали непредвиденные дела, запланированные задачи приходилось переносить. В результате я работала дольше, чтобы всё успеть. Были дни, когда я сильно уставала и злилась, что нужно отменять планы на вечер.
С другой стороны, это заставило меня задуматься о своих привычках. Я стала строже относиться к планированию. Теперь в воскресенье вечером я обдумываю прогресс за прошедшую неделю и составляю планы на следующую. Ещё я никогда не ухожу с работы, не составив список дел на завтра. Это помогает честно оценить свою работу за сегодня.
Возможно, моё мнение было бы другим, если бы я не заболела, а на работе было бы меньше загрузки. Летом мы работали по пятницам до двух часов дня, и я не испытывала трудностей. Думаю, я продолжу так, чтобы в пятницу заниматься только долгосрочными проектами. Но не буду расстраиваться, если не успею доделать основную работу в четверг.
Недавние сообщения СМИ о сокращении трудовой недели - предложении, поступившем от Международной организации труда, - взбудоражили власть и общественность: буквально cразу же после этой новости стали появляться комментарии как сторонников, так и противников данной инициативы. Последние даже называли это предложение «стебом» или «первооктябрьской шуткой». Рабочая 4-х-дневка: чего же больше – плюсов или минусов? И есть ли у нее в России перспектива? Посмотрим.
5 причин «за»…
Идея вызвала интерес даже у Госдумы, которая пообещала провести «круглый стол» по данному вопросу. Однако очень скоро после того, как стало известно о нашумевшем предложении и развернувшихся по поводу него нешуточных дискуссий, в СМИ стали появляться сообщения, что, МОТ с ним вовсе и не выступала. А поспешные выводы были сделаны только из-за того, что на официальном сайте этой организации была опубликована статья одного из ее сотрудников - Джона Мессенджера под названием «5 причин работать 4 дня в неделю». Каковы же они?
Во-первых, сокращение трудовой недели поможет решить проблему занятости людей, поскольку появятся дополнительные рабочие места. Во-вторых, улучшится их здоровье. В-третьих, увеличится производительность труда. В-четвертых, исправится экологическая ситуация (будет меньше вредных выбросов). И в-пятых, человек просто будет счастливее, поскольку сможет больше уделять времени семье и личной жизни.
Итак, если подвести итог, благодаря сокращению рабочей недели бизнес только выиграет: избежав чрезмерных нагрузок, здоровые, счастливые, трудоустроенные сотрудники будут «вкалывать» в полную силу с минимумом больничных, что, в свою очередь, позволит существенно сократить расходы компании. Причины, безусловно, веские, и с ними трудно спорить, однако не все так просто.
… и 5 причин «против»
Противники данной идеи приводят свои доводы:
- 1. Четырехдневная неделя, по рекомендациям того же МОТ, оправдана при условии увеличения пенсионного возраста до 70-75 лет. Россия не может похвастаться высокой продолжительностью жизни, поэтому вряд ли такой переход будет возможен.
- 2. Некоторые чиновники высказывают опасения по поводу того, что дополнительный выходной не все смогут «достойно» занять, что чревато увеличением потребления алкоголя. А это, в свою очередь, скажется на здоровье работников.
- 3. Еще одно опасение состоит в том, что официально сокращенная неделя таит в себе опасность добровольно-принудительных переработок до тех же 40-ка часов в неделю и даже более. Понятно, что при таком графике переутомления людям не избежать.
- 4. Существует также мнение, что ситуация по выработкам в России до сих пор оставляет желать лучшего, нормативы же крайне низки. Поэтому уменьшение количества рабочих часов только ухудшит экономическую ситуацию.
- 5. Предлагающийся 10-ти часовой рабочий день на деле может быть крайне утомительным и напряженным. Об эффективной работе и высокой производительности за все эти часы не может быть и речи.
Итак, как видим, идея о введении 4-х-дневной рабочей недели сама по себе неплоха, но российские реалии вносят свои коррективы. Скажем сразу, что большинство представителей власти и общественности сходятся во мнении, что пока такой вариант в России практически нереализуем. На практике же переход на 4-х-дневку в нашей стране носит, скорее, вынужденный характер.
Отметим также, что по опросам ведущих рекрутеров большинство работающих людей высказываются против сокращенной трудовой недели (правда, при условии пропорционального сокращения заработной платы). Многие же и вовсе после отдыха в несколько дней начинают скучать по своей работе.
Если зайти на сайт Международной организации труда, там действительно можно увидеть статью под названием «5 причин работать 4 дня в неделю». Эти причины просты: много работать вредно для здоровья, появится больше рабочих мест, короткая неделя повышает качество труда и его эффективность, сокращение рабочей недели приносит пользу окружающей среде и делает людей счастливее. Действительно, 4-дневная рабочая неделя пролетит быстрее 5-дневной, три выходных лучше двух. Да и для природы наверняка будет полезнее, если люди по пятницам не будут стоять в пробках по дороге на работу и обратно.
Однако всех перевести на подобный рабочий график невозможно. По мнению экспертов, пострадают люди, которым утром нужно отводить детей в школу или детский сад, а после работы забирать. Если прибавить к 10 часам работы время на дорогу, посещение школы или детского сада, магазина, то на отдых и семью ничего не останется. Кроме того, есть вредные производства, где не предусмотрены длинные смены. Невозможно ввести короткую неделю для людей, занятых, например, в сфере обслуживания.
Отрицательные стороны нововведения отмечает и член Комитета по труду и социальной политике Михаил Тарасенко: «В ряде отраслей, таких как металлургия, непрерывный режим работы, печи и станы работают даже в выходные. Это коснётся бюджетников. Хорошо или плохо, что школы будут работать четыре дня, а не шесть?»
На самом деле, если внимательно прочитать статью на сайте МОТ, можно обратить внимание, что её автор − руководитель группы по условиям труда Джон Мессенджер − в первом абзаце ссылается на Ларри Пейджа из Google и мексиканского бизнесмена Карлоса Слима. Последний предложил перейти даже на 3-дневную рабочую неделю. Согласно публикации в газете «Коммерсантъ», в июле текущего года на бизнес-конференции в Парагвае предприниматель заявил: «Нужно, чтобы люди работали до 70 или 75 лет, но только три дня в неделю − возможно, по 11 часов в день. При наличии трёх рабочих дней в неделю мы будем иметь больше времени для отдыха − это повысит качество жизни. Четыре дня отдыха в неделю существенно повлияют на индустрию развлечений и другие вещи, с помощью которых человек себя занимает».
Стоит отметить, что миллионеру 74 года и он до сих пор работает.
Примерно в те же дни с аналогичной инициативой выступил совладелец компании Ларри Пейдж. Как он заявил в одном из интервью, для общества достаточно, чтобы каждый человек работал 40 часов в неделю. По словам Пейджа, теперь всем необязательно ходить на работу, чтобы обеспечивать основные потребности человечества, − для этого хватит и 1% рабочей силы и ресурсов. «В 40-часовой неделе нет экономического смысла и смысла для общества», − считает совладелец Google. Он отметил следующее: если каждый будет меньше работать, это поможет победить безработицу − одно рабочее место будут занимать два человека. Пейдж привёл в пример британского предпринимателя Ричарда Бренсона, который не берёт людей на полный рабочий день, а нанимает двоих на сокращённый.
Что касается самого Бренсона, он такую идею считает осуществимой, хотя и с большой натяжкой. По мнению бизнесмена, людям, которые будут меньше работать, придётся больше платить, ведь у них появится много свободного времени. В своём блоге Бренсон написал: «Нет причин, почему люди не могут работать меньше времени с такой же, если не большей, эффективностью. Людям должны будут платить больше за работу в течение меньшего периода, поэтому они смогут позволить себе больше свободного времени. Это трудно правильно сбалансировать, но возможно».
Однако идею Слима и его сторонников практически сразу же подвергли резкой критике. Во-первых, многие затронули опять-таки тему детей: при работе 11 часов в сутки не остаётся времени на семью. Стоит напомнить, что 8-часовой рабочий день вводился под девизом «8 часов на работу, 8 − на отдых, 8 − на сон».
По мнению вице-премьера РФ Ольги Голодец, Россия в настоящее время не может позволить себе 4-дневную рабочую неделю. «Наш Трудовой кодекс находится относительно других трудовых кодексов мира на очень хороших позициях. Мало стран могут предложить такого размера гарантированный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком, но позволить 4-дневную рабочую неделю − для России это пока мечта», − сказала Голодец.
Издание The Times Of India отметило, что, если ввести предложенную Карлосом Слимом 3-дневную рабочую неделю, придётся работать больше. По мнению корреспондентов газеты, пострадают люди, для которых установлена почасовая оплата труда. Выполняя должностные обязанности по 11 часов в день, они будут зарабатывать за 33 часа в неделю, а не за 40. Следовательно, как пишет газета, им придётся искать вторую работу и трудиться уже 66 часов в неделю.
